Vastgoeddata op orde: hoe doe je dat in de praktijk?

Veel woningcorporaties willen hun vastgoeddata beter organiseren, zodat deze actueel, betrouwbaar en compleet is. Technische oplossingen hiervoor zijn er inmiddels volop: van BIM-modellen tot dashboards en data-analyses. De uitdaging zit echter niet zozeer in de technologie. Veel zaken kunnen al jaren! Wel is de vraag op welke manier je in de eigen organisatie meer datagedreven besluitvorming concreet kunt maken én collega’s meekrijgt. 

Tijdens de bijeenkomst ‘Vastgoeddata op orde: praktische werkwijzen uit de dagelijkse praktijk’ op 26 mei 2026 bij de HAN in Arnhem georganiseerd door CorpoNet en Pioneering, gingen we met 17 aanwezigen in gesprek. Dit deden we met hulp van Nijver en Vibes vanuit hun kennis en ervaring bij woningcorporaties. Beiden hebben vanuit een heel andere insteek een werkwijze om vastgoeddata te benutten én op orde te brengen.  

Nijver liet zien hoe woningcorporaties met bestaande data grip kunnen krijgen op hun portefeuillesturing. Op basis van de open beschikbare data van EP-online aangevuld met eigen pre-labels van de woningcorporatie zelf, worden verschillende verduurzamingsscenario’s inzichtelijk gemaakt inclusief kosten en impact richting 2050. 

Aan de hand van praktijkvoorbeelden van onder andere ProWonen, De Woonplaats, Mijande Wonen, Talis en IJsseldal Wonen werd duidelijk hoe corporaties vanuit beschikbare informatie beter onderbouwd kunnen sturen op de verduurzaming van hun portefeuille. Daarbij pleitte Nijver onder andere voor een meer programmatische aanpak van verduurzaming om kosten te besparen, in plaats van de vaak gevolgde project-voor-project-benadering. De getoonde, duidelijke kengetallen uit hun voorstudie leidden tot een zinvolle dialoog over welke impact op bewoners gewenst of geaccepteerd is bij zo’n programmatische aanpak. Mag de woning ieder jaar aangepakt worden, moet echt alles ineens, of ligt de waarheid er tussenin? 

Het tweede deel, verzorgd door Vibes, ging over het praktisch toepassen van BIM in het beheer van vastgoed. Vanuit ervaring bij onder andere Stadgenoot liet Vibes zien dat BIM voor beheer geen nieuw concept is, maar al jaren groeit vanuit de praktijk. Succesvol door stapsgewijze adoptie en implementatie. In tegenstelling tot grote technologische sprongen of vergezichten.

Centraal stond het inzicht dat vastgoeddata op orde krijgen vooral mensenwerk is. Niet de techniek, maar de manier waarop medewerkers met data omgaan, bepaalt het succes. Het is immers uiteindelijk niet de ‘BIM’er’ die de data verzameld, maar zijn collega’s die de verhuurregistratie doen. Op dat moment is begrip en communicatie nodig om kwalitatief goede data te verzamelen. Door dit proces beter in te richten, komt steeds meer vastgoeddata op orde. Met de kanttekening dat het bewaken van het proces nooit stopt: bij personeelswisselingen zal er opnieuw begrip moeten ontstaan voor de werkwijze. Er was veel herkenning bij de betrokkenen in de zaal. 

De sector maakt wel stappen op dit gebied. De technologie is doorontwikkeld en toegankelijker geworden, open standaarden zijn breder beschikbaar en meer bekend, én het lijkt alsof langzaamaan ook meer woningcorporaties de noodzaak zien en voelen om vastgoedgegevens centraal, vanuit een model, te beheren.   

Het is duidelijk dat woningcorporaties al over diverse data beschikken en dat er voldoende technische oplossingen beschikbaar zijn. De uitdaging ligt in het organiseren van processen, samenwerking en borgen dat er voor langere duur gewerkt kan worden aan stapsgewijze implementatie en adoptie. Of het nu gaat om portefeuillesturing of BIM voor beheer: succesvolle voorbeelden laten zien dat vooruitgang ontstaat door pragmatisch te werken, bestaande data te benutten en bewust te zijn van wat je er al wél mee kan, en medewerkers actief hierin mee te nemen. 

Bron: bericht op website Pioneering