Visie op Valentijnsdag

KennisBite #29 | 08 juni 2021
Rapportageproces op orde
Presentatie: Peter Gispen (Rochdale) en Luc Wolfs (PWCo)

Op Valentijnsdag de RvB verrassen met de jaarrekening. Dat was de stip op de horizon voor Peter Gispen, Manager Financiën bij Rochdale, en inmiddels de realiteit. In deze KennisBite vertelt hij hoe het begon en over de weg er naartoe.
Luc Wolfs, Managing Partner bij PWCo, leidt dit gesprek door middel van vragen aan Peter. Zo komen we achter het antwoord op de hoofdvraag: Hoe is Rochdale in regie gekomen over het rapportageproces?
Daarvoor staan hoog in het vaandel bij Peter, de juistheid, volledigheid en tijdigheid van informatievoorziening; want zo legt hij uit ‘Je zit enorm om het hand als je daar niet op kunt vertrouwen.’

Om de hoofdvraag te beantwoorden gebruikt Luc deze deelvragen:

  • Wat was de aanleiding om in regie te komen?
  • Kan het Three Lines model helpen om in regie te komen?
  • Hoe heb je het Three Lines model ingericht binnen Rochdale?
  • Wat zijn randvoorwaarden geweest om hiertoe te komen?
  • Hoe ga je om met de verantwoording van de cijfers?
  • Welke tijdsbesparing heb je gerealiseerd?

Dit digitale kijkje in de keuken van Rochdale’s management rapportage is uitgewerkt voor onze leden. In het ‘mijn account’ gedeelte bij overige downloads staat een pdf waarin de vragen en antwoorden terug te lezen zijn.

Deze tips delen we met iedereen

  • De eerste tip is wat CorpoNet betreft altijd: kijk eerst naar onze sectorstandaarden CORA (inrichting) en VERA (data). Die helpen je waarschijnlijk al een heel eind op weg.
  • Dan het besef dat dit een traject is wat serieus tijd vergt.
  • Verder is samenwerken aan control erg belangrijk, alle neuzen dezelfde kant op, specifiek tussen de Business, Financiën/control en IT.
  • Krijg goed in beeld welke informatie gewenst is (intern/extern; dVi/dPi, diverse managementinformatie enz).
  • En aandacht voor definities; het komt de communicatie enorm ten goede als je allemaal hetzelfde begrippenkader hanteert. Dus data op orde.
  • Vraag hulp, als jullie er zelf niet uitkomen. Raadpleeg het CorpoNet-werk, kijk eens bij CorporatieGids naar dit artikel van PWCo of een iets ouder artikel met Rochdale. Of google zelf (power) BI woningcorporaties.
  • En de RAPP van PWCo kwam ook ter sprake tijdens deze sessie.

 

Conclusie
Na de weg van de goede zin en lange adem is het resultaat een enorme tijdsbesparing (de geïnvesteerde tijd krijg je ruimschoots terug), met minder inspanning heb je meer inzicht; je zit ‘korter op de bal’ en hebt betrouwbare informatie waarmee je kunt sturen.

 

Zoeken

Meest recente verslagen

Meld je aan voor de Blik op de agenda

We sturen je maandelijks een overzicht van de nieuw ingeplande KennisBites. Zo mis je niks!